FAQ

Аналітичний рахунок

Розділ тарифи

Учаснику необхідно поповнити аналітичний рахунок для реєстрації пропозицій на участь у закупівлях

Для того, щоб поповнити аналітичний рахунок Учасника необхідно скористатися функцією автоматичного формування рахунку. Для цього потрібно в особистому кабінеті обрати вкладку «банківські операції», потім натиснути «створити рахунок» та вказати бажану суму поповнення. На основі сформованого рахунку провести перерахування коштів. Зверніть увагу, в призначенні платежу необхідно вказати код ЄДРПОУ/ІНН платника. Кошти надійдуть в особистий кабінет та будуть знаходитися в стані «вільні кошти», за виключенням ситуацій, коли Учасник погашає борг

В особистому кабінеті Учасника реалізовано відображення руху коштів Учасника, які він використовує для участі у закупівлях

Анулювання переможця

Для того, щоб анулювати раніше підтвердженого Замовником Переможця необхідно обрати відповідну закупівлі та скористатися функцією «анулювання переможця». Для цього в систему необхідно завантажити документ щодо рішення із зазначенням причини анулювання переможця та підтвердити відповідну дію

Аукціон

Якщо по закупівлі була зареєстрована лише одна пропозиція, така закупівлі одразу після завершення періоду очікування пропозицій перейде в період кваліфікації переможця

Для детального ознайомлення з процедурою участі в Аукціону, пропонуємо Вам переглянути відео, яке розміщене за наступним посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=OuVhc30SNNI#t=90

Участь в Аукціоні не є обов’язковою умовою. Якщо Учасник зареєстрував пропозицію, але не прийняв участь в Аукціоні, дана обставина не є підставою для дискваліфікації Учасника

Всі Користувачі, які не подавали пропозицій, а також Замовник даної закупівлі, можуть слідкувати за перебігом закупівлі, перейшовши за посиланням «подивитися процедуру проведення Аукціону», яке розміщене на сторінці відповідної закупівлі.

Всі Користувачі, які не подавали пропозицій, а також Замовник даної закупівлі, можуть слідкувати за перебігом закупівлі, перейшовши за посиланням «подивитися процедуру проведення Аукціону», яке розміщене на сторінці відповідної закупівлі.

Прийняти участі в Аукціоні можуть тільки ті Учасники, які подали пропозиції. Після завершення періоду очікування пропозицій, на сторінці відповідної закупівлі ЦБД будо надіслано посилання, яке розміщено в блоці пропозиції Учасника. Для переходу на сторінку Аукціону натиснути «Прийняти участь в аукціоні»

Відміна закупівлі

Для відміни необхідно обрати відповідну закупівлю на сторінці профілю Замовника та натиснути «Почати процедуру скасування», потім потрібно вказати причину скасування процедури закупівлі на обрати «Почати процедуру». Після цього необхідно завантажити документ із обґрунтуванням щодо відміни закупівлі та натиснути «Скасувати закупівлю»

Кваліфікація пропозицій

Для того щоб підтвердити пропозицію Кандидата необхідно на сторінці відповідної закупівлі обрати «оцінка документів кандидата», натиснути підтвердити, потім завантажити відповідний документ щодо рішення Замовника про підтвердження пропозиції Кандидата та натиснути «підтвердити»

Для того щоб відхилити пропозицію Кандидата необхідно на сторінці відповідної закупівлі обрати «оцінка документів кандидата», натиснути відмінити, потім завантажити відповідний документ щодо рішення Замовника про причини відхилення пропозиції Кандидата та підтвердити дію

Кандидат має право завантажити документи на етапі оцінки його пропозиції

Після завершення Аукціону (якщо Аукціон відбувся), Замовник буде проводити оцінку пропозиції Учасника, котрий подав найменшу ціну за результатами Аукціону або на етапі очікування пропозицій (якщо Аукціон не проводився)

Питання по закупівлі

Для того, щоб розмістити відповідь на питання, що надійшло Замовник обирає відповідну закупівлю та активує поле, в якому за замовченням вказаний текст «додати відповідь». Після заповнення поля текстом відповіддю необхідно підтвердити публікацію відповіді на майданчику

Для того, щоб розмістити питання по закупівлі необхідно обрати оголошення, яке перебуває в статусі період уточнень та скористатися функцією «Поставити питання». Потім відкриється вікно, в котрому необхідно заповнити веб-форму та підтвердити «відправити питання»

Публікація договору

Для того, щоб опублікувати договір в системі необхідно на сторінці відповідної закупівлі обрати «контракт», завантажити відсканований підписаний договір та підтвердити дію натиснувши «підписати»

Публікація оголошення

Для того, щоб внести необхідно обрати закупівлю, потім натиснуту «редагувати закупівлю» та натиснути «зберегти зміни»

Дату та час початку встановлює ЦБД

Для того, щоб додати до закупівлі документи, Замовнику необхідно обрати його закупівлю та у вікні, що відкриється завантажити документи Як видалити документи до оголошення

Єдиний закупівельний словник згармонізований з європейським закупівельним словником Common Procurement Vocabulary (CPV)

Рекомендований крок аукціону 0,5- 3% від максимальної суми оголошеної закупівлі

Замовник вказує в параметр оголошення суму, на котру Учасники знижують свої пропозиції протягом аукціону

Рекомендується вказувати не менше трьох робочих днів для періоду очікування пропозиції

Рекомендується вказувати не менше трьох робочих днів для періоду уточнень

Оголошена закупівля складається з декількох періодів, а саме: період уточнень. На даному етапі:

  • Зареєстровані Користувачі можуть задавати питання Замовнику щодо закупівлі;
  • Замовник надає відповіді на запитання щодо власної закупівлі;
  • Замовник має право вносити зміни в опис та документацію по закупівлі.
  • Замовник має право вносити зміни в опис та документацію по закупівлі.

Для того, щоб дізнатися початок и кінець періоду протягом якого можна задавати питання, щодо закупівлі, оберіть закупівлю, яка Вас цікавить та на її сторінці ознайомтесь з усіма її параметрами. очікування пропозицій. На даному етапі Учасники можуть:

  • подавати Пропозиції на участь в закупівлі;
  • вносити зміни в свої Пропозиції;
  • скасовувати свої Пропозиції.

період аукціону. На даному етапі Учасники приймають участь в Аукціоні. кваліфікація Переможця. На даному етапі Замовник:

  • перевіряє Пропозиції Кандидатів;
  • підтверджує/відхиляє пропозиції Кандидатів.

пропозиції розглянуто. На даному етапі всі пропозиції Кандидатів вже розглянуто Замовником. закупівля завершена. Закупівля вважається завершеною, якщо Замовник опублікував у системі скан-копію підписаного з Переможцем договору. закупівля не відбулась. Закупівля вважається такою, що не відбулась, якщо не було подано жодної пропозиції. закупівля відмінена. Закупівля переходить в даний статус у випадку, якщо Замовник відмінив закупівлю. Увага. Закупівля може бути відмінена Замовником в будь-який момент.

Якщо Ви державний Замовник необхідно в особистому кабінеті в розділі «Дані організації» обрати параметр «Державний замовник». Зверніть увагу, внести зміни в профіль організації може тільки Головна особа від організації

Для публікації оголошення Замовнику необхідно обрати розділ «Мої закупівлі» в особистому кабінеті, натиснути «Створити закупівлю» та заповнити електронну веб-форму

Реєстрація

Головна особа має право заблокувати доступ до системи уповноваженим особам. Для цього в особистому кабінеті необхідно обрати дані уповноваженої особи та скористуватися функцією «блокувати». Головна особа також має право розблокувати доступ до системі заблокованій уповноваженій особі. Для цього також необхідно обрати конкретну уповноважену особу та натиснути «розблокувати»

Так, від однієї організації може бути зареєстровано декілька уповноважених осіб. Якщо раніше в системі не була зареєстрована організація за відповідним кодом ІНН/ЄДРПОУ, користувач автоматично стає Головною особою та наділений функціями щодо підтвердження/відхилення в реєстрації уповноважених осіб

Якщо раніше в системі не була зареєстрована організація за відповідним кодом ІНН/ЄДРПОУ, користувач автоматично стає Головною особою та наділений функціями щодо підтвердження/відхилення в реєстрації уповноважених осіб

Для зміни пароль необхідно увійти в особистий кабінет та обрати «Змінити пароль»

Для того, щоб зареєструватися на електронному майданчику необхідно обрати «Реєстрація» на головній сторінці сайту та заповнити відповідну реєстраційну форму

Для відновлення паролю необхідно на головній сторінці обрати «Вхід» потім натиснути «Забув пароль». На вказану Вами адреси системою буде надіслано посилання, за яким необхідно перейти та вказати новий пароль

Реєстрація на електронному торговельному майданчику E-Tender безкоштовно

Розміщувати оголошення на електронному майданчики щодо майбутніх закупівель мають право виключно державні підприємства, установи та організації, тобто державні Замовники. Якщо Ви бажаєте реалізувати товар, надати послугу чи виконати роботу, Вам потрібно зареєструватися в ролі Учасника, незалежно від організаційно-правової форми організації.

Реєстрація пропозицій

По одній закупівлі Учасник може зареєструвати лише одну пропозицію

Учасник має право внести зміни в свою пропозиції до завершення періоду очікування пропозиції

Учасник має право відкликати свою пропозиції до завершення періоду очікування пропозиції

Для того, щоб зареєструвати пропозицію необхідно обрати відповідне оголошення, яке знаходиться в періоді очікування пропозиції, вказати суму пропозиції та завантажити відповідні документи. Зверніть увагу, Учасник також має змогу завантажити документи пропозиції на етапі кваліфікації його пропозиції Замовником

Тестовий режим та режим реальних закупівель

Для того, щоб вийти з тестового режиму необхідно в особистому кабінеті обрати «Перейти в режим реальних закупівель» та дочекатися підтвердження від Оператора. Ви матимете змогу в будь-який момент повернутися в тестовий режим. Зверніть увагу, Ви зможете вчиняти дії по відношенню до тестових чи реальних закупівель, в залежності від того, в якому Ви перебуваєте режимі

Ви матимете змогу в будь-який момент повернутися в тестовий режим. Зверніть увагу, Ви зможете вчиняти дії по відношенню до тестових чи реальних закупівель, в залежності від того, в якому Ви перебуваєте режимі

Реєстрація на електронному торговельному майданчику E-Tender безкоштовно

В такому режимі публікуються справжні закупівлі закупівлі Замовниками. Учасники реєструють пропозиції на участь в закупівлі.

Після того як Оператор перевірить дані Вашої організації, Ви матимете змогу ознайомитися в навчальному режимі із сервісами роботи на електронному майданчику. Зверніть увагу, якщо Ви в тестовому режимі опублікуєте оголошення, то така закупівля буде мати маркер «тестування». В тестовому режимі Ви не зобов’язані завершувати розпочаті закупівлі