Відповідно до «Порядку функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 року № 166 за подання учасником тендерної пропозиції та/або пропозиції учасника процедури закупівлі, що була розкрита електронною системою закупівель, оператором авторизованого електронного майданчика з учасника справляється плата.
Відповідно до п. 4 даного порядку, плата учаснику за подання пропозиції повертається у разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, крім випадків, коли тендерну пропозицію учасника/ переможця було відхилено.
Підстави для відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися визначені у ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі» (для відкритих торгів) та у п. 11 «Порядку здійснення допорогових закупівель» (для допорогових торгів).