Менеджер по роботі з організаторами на майданчику Е-Тендер Людмила Прохорова розповідає про особливості підписання протоколу сторонами: майданчиком, орендодавцем та переможцем аукціону з оренди державного майна.
Погодження проекту протоколу з орендодавцем
Протокол електронного аукціону формується автоматично в момент завершення аукціону. Майданчик, через який було зареєстровану пропозицію переможця, доопрацьовує протокол і далі надсилає його проект на електронну пошту орендодавця для погодження. Це не регламентовано законодавством, але дозволяє до підписання погодити його зміст та не вирішувати розбіжності після підписання.
Мал. 1
Підписання протоколу сторонами
Сторони мають підписати протокол протягом 10 робочих днів з дня наступного за днем його формування. Протокол може бути підписаний у паперовому форматі, або за допомогою електронного цифрового підпису. Використання електронного підпису значно спрощує підписання.
Першим протокол підписує переможець - він має це зробити протягом 3 робочих днів. На 4-й робочий день протокол підписує електронний майданчик і надсилає всі документи орендодавцю. Для орендодавця передбачено 6 днів на підписання, протягом яких він перевіряє електроні документи переможця.
Публікація підписаного протоколу у системі
Підписану скановану копію протоколу організатор повинен завантажити на майданчик. Щоб опублікувати протокол потрібно:
- Перейти на сторінку аукціону, у розділ “Інформація про учасника” та натиснути кнопку “Підтвердити протокол” (мал.2);
- Завантажити скан-копію підписаного протоколу;
- Далі слід оновити сторінку, натиснувши F5 (біля документу мають з’явитися дата і час завантаження);
- Натиснути кнопку “Протокол затверджено”.
Протокол буде опубліковано і статус аукціону зміниться на “Очікує підписання договору”. Це є фактичним підтвердженням переможця аукціону.
Мал. 2
Дискваліфікація переможця
Орендодавець може дискваліфікувати переможця, якщо той:
- відмовився від підписання протоколу (орендодавець готує акт про відмову);
- не відповідає вимогам закону “Про оренду державного та комунального майна” або умовам аукціону ( орендодавець затверджує протокол відхилення переможця).
У таких випадках орендодавець приймає відповідне рішення та завантажуєте на майданчик скановану копію документа. Для цього потрібно:
- перейти на сторінку аукціону, у розділ “Інформація про учасника” та натиснути кнопку “Дискваліфікація”;
- обрати та завантажити відповідний тип документа - акт про відмову або протокол відхилення;
- обрати причину дискваліфікації або відмови (мал.3);
- натиснути на кнопку “Дискваліфікувати учасника”.
Мал.3
Після дискваліфікації переможця в системі одразу автоматично формується новий протокол на учасника з другою цінової пропозицією. Але якщо такий учасник вже забрав свій гарантійний внесок з майданчика - він не буде визнаний переможцем, а аукціон набуде статусу “Аукціон не відбувся”.
Корисні матеріали та інструкції:
Аукціон з продовження договору оренди: новий модуль з переважним правом діючого орендаря
Як взяти участь в аукціоні з оренди державного чи комунального майна
Якщо виникають будь-які запитання щодо роботи на майданчику Е-Тендер, звертайтеся до наших менеджерів:
тел.: 0 800 30 07 05 (безкоштовно в межах України), e-mail: support-auction@e-tender.ua
