Електронний підпис при подачі пропозицій через E-Tender

Під час публікації пропозиції, після редагування чи її активації, тепер обов’язково потрібно накладати електронний підпис. Така вимога діє в системі Прозорро з 12 квітня 2021 року і застосовується до всіх видів конкурентних закупівель:

• Спрощені закупівлі;
• Відкриті торги; 
• Відкриті торги з публікацією англійською мовою; 
• Відкриті торги для закупівлі енергосервісу (esco);
• Відкриті торги для укладання рамкової угоди;
• Відбір для закупівлі за рамковою угодою;
• Переговорна процедура для потреб оборони; 
• Спрощені торги із застосуванням електронної системи закупівель; 
• Конкурентний діалог (1-ий та 2-ий етапи)
• Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою (1-ий та 2-ий етапи)

Вимога щодо електронного підпису не обов'язкова:

• для  допорогових закупівель;
• для пропозицій учасників-нерезидентів.

Система Е-Тендер нагадає постачальнику, коли потрібно накласти електронний підпис (див. малюнок). 

Який електронний підпис буде коректним

Наразі діють два види електронних підписів: удосконалені (УЕП) та кваліфіковані (КЕП).

УЕП - для масового використання. КЕП застосовують у ситуаціях, коли потрібен підвищений захист. В обов'язковому порядку з КЕП працюють держслужбовці, посадові особи органів місцевого самоврядування, керівники держпідприємств. Ключі КЕП зберігаються в токенах — носіях, що захищені паролем доступу, з обмеженою кількістю спроб підбору пароля. Ключ з токена неможливо скопіювати.

Під час подання тендерної пропозиції на Е-Тендер, приватні постачальники можуть підписувати її як КЕП, так і УЕП. Використання УЕП дозволено до 31 грудня 2021 року, відповідно до Постанови КМУ № 193. Проте, замовник може вказати у тендерній документації, що постачальник має підписати документи саме КЕП. У такому випадку, якщо підписати УЕП - пропозиція може бути відхилена.

Як отримати або перевірити електронний підпис

Який у вас електронний підпис, можна перевірити на сайті Міністерства цифрової трансформації України. Потрібно зайти у вкладку “Довірчі послуги” та обрати “Перевірити підпис”. Для УЕП буде вказаний тип носія – незахищений.  Для КЕП буде вказаний тип носія – захищений.

Ключ КЕП можна отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК). З переліком діючих акредитованих центрів можна ознайомитись тут.

Корисні матеріали: 

• Інструкція. Накладання КЕП/УЕП
• Чи можуть відхилити тендерну пропозицію, якщо вона підписана УЕП?
• У Prozorro market почали продавати токени для зберігання КЕП
• ЕЦП втрачають дію. У Prozorro можна буде застосувати КЕП
• Верифікація у комерційних закупівлях на E-Tender

Якщо виникають будь-які запитання щодо роботи в системі публічних закупівель, звертайтеся до нас:

0 800 30 77 55 (в межах України безкоштовно), support@e-tender.ua.

З повагою Е-Тендер!