Електронний підпис при подачі пропозицій через E-Tender
Під час публікації пропозиції, після редагування чи її активації, тепер обов’язково потрібно накладати електронний підпис. Така вимога діє в системі Прозорро з 12 квітня 2021 року і застосовується до всіх видів конкурентних закупівель:
- Спрощені закупівлі;
- Відкриті торги;
- Відкриті торги з публікацією англійською мовою;
- Відкриті торги для закупівлі енергосервісу (esco);
- Відкриті торги для укладання рамкової угоди;
- Відбір для закупівлі за рамковою угодою;
- Переговорна процедура для потреб оборони;
- Спрощені торги із застосуванням електронної системи закупівель;
- Конкурентний діалог (1-ий та 2-ий етапи)
- Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою (1-ий та 2-ий етапи)
Вимога щодо електронного підпису не обов'язкова:
- для допорогових закупівель;
- для пропозицій учасників-нерезидентів.
Система Е-Тендер нагадає постачальнику, коли потрібно накласти електронний підпис (див. малюнок).
Який електронний підпис буде коректним
Наразі діють два види електронних підписів: удосконалені (УЕП) та кваліфіковані (КЕП).
УЕП - для масового використання. КЕП застосовують у ситуаціях, коли потрібен підвищений захист. В обов'язковому порядку з КЕП працюють держслужбовці, посадові особи органів місцевого самоврядування, керівники держпідприємств. Ключі КЕП зберігаються в токенах — носіях, що захищені паролем доступу, з обмеженою кількістю спроб підбору пароля. Ключ з токена неможливо скопіювати.
Під час подання тендерної пропозиції на Е-Тендер, приватні постачальники можуть підписувати її як КЕП, так і УЕП. Використання УЕП дозволено до 31 грудня 2021 року, відповідно до Постанови КМУ № 193. Проте, замовник може вказати у тендерній документації, що постачальник має підписати документи саме КЕП. У такому випадку, якщо підписати УЕП - пропозиція може бути відхилена.
Як отримати або перевірити електронний підпис
Який у вас електронний підпис, можна перевірити на сайті Міністерства цифрової трансформації України. Потрібно зайти у вкладку “Довірчі послуги” та обрати “Перевірити підпис”. Для УЕП буде вказаний тип носія – незахищений. Для КЕП буде вказаний тип носія – захищений.
Ключ КЕП можна отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК). З переліком діючих акредитованих центрів можна ознайомитись тут.
Корисні матеріали:
- Інструкція. Накладання КЕП/УЕП
- Чи можуть відхилити тендерну пропозицію, якщо вона підписана УЕП?
- У Prozorro market почали продавати токени для зберігання КЕП
- ЕЦП втрачають дію. У Prozorro можна буде застосувати КЕП
- Верифікація у комерційних закупівлях на E-Tender
Якщо виникають будь-які запитання щодо роботи в системі публічних закупівель, звертайтеся до нас:
0 800 30 77 55 (в межах України безкоштовно), support@e-tender.ua.
З повагою Е-Тендер!
