Назад до каталогу статей
Дайджест

Як організувати відділ закупівель?

27 Лютого 2018

У матеріалі розглянемо, як швидко та ефективно управляти різним обсягом замовлень товарів і послуг

Управляти різним обсягом замовлень товарів і послуг

Кожен керівник хоче оптимізувати максимальну кількість бізнес-процесів в компанії. Організація і налагодження процесу закупівель допоможе знизити витрати і час на пошук і придбання товарів та послуг. Отже, потрібно дотримуватись простих кроків:

1. Сформувати завдання для відділу

Щоб ставити завдання, потрібно попередньо визначити кількість необхідних товарів і послуг. Підрахувати як часто потрібно проводити закупівлі, пов'язати це з планами розвитку компанії на кілька місяців.

2. Підібрати менеджера

Залежно від обсягів завдань з попереднього пункту, а також суми обороту закупівель — ви зможете визначити достатній рівень кваліфікації співробітників відділу закупівель. Наприклад, для того, щоб закрити завдання закупівель бізнесу з оборотом закупівель до декількох мільйонів гривень, достатньо буде двох співробітників з кваліфікацією в тендерах або в основних групах товарів.

3. Розробити технічне завдання

Частково формують технічне завдання відділи, яким необхідні ті, чи інші товари. Завдання менеджера закупівель — скласти план закупівель на тривалий проміжок часу. Потім узгодити його з начальниками відділів, затвердити з вищим керівництвом та відповідно діяти згідно з планом.

Ми розглянули базові етапи організації відділу закупівель у компанії. Також у створенні відділу закупівель компанії орієнтуються на моделі процесу закупівель:

  • Функціональна структура включає відділ закупівель, транспортний відділ, склад, планово-диспетчерський відділ і групу оформлення вантажів.

  • Ринкову структуру застосовують, якщо компанія закуповує ресурси на різних ринках або в різних країнах. У відділі закупівель створюють регіональні підрозділи, що працюють з постачальниками цих країн чи ринків. Така структура дозволяє враховувати специфіку і законодавство цих ринків.

  • Матричну структуру формують під час реалізації декількох проектів або випуску різних видів продукції. В цьому випадку для кожного проекту або продукту організовують свій підрозділ закупівель.

У свою чергу майданчик E-Tender.UA пропонує внести в бізнес-процес закупівель практику — шукати постачальників через систему комерційних торгів RIALTO.

Навіщо використовувати RIALTO? 

Щоб ...

  • Економити на товарах та послугах! Адже тендер визначає ринкову ціну.
  • Заздалегідь систематизувати та планувати закупівлі.
  • Автоматизувати закупівельний процес через інтеграцію з обліковими системами.
  • Додати довіри клієнтів і акціонерів, адже торги проходять онлайн і відкрито для всіх учасників ринку.
  • Розширити базу контрагентів компанії.

Залишилися питання з комерційних торгів?

Звертайтесь за телефоном і дізнавайтесь більше

+380 44 223 70 92

Завантажити презентацію

Читайте також інші матеріали за темою:

ВСЕ, ЩО ВИ ХОТІЛИ ЗНАТИ ПРО КОМЕРЦІЙНИХ ЗАКУПІВЛІ RIALTO.

ЯК ПРАЦЮВАТИ З ВНУТРІШНІМ ЗАМОВНИКОМ?

КОМЕРЦІЙНІ ТОРГИ RIALTO: ЯК WOG ПОКАЗУЄ ПРИКЛАД БІЗНЕСУ.

схожi новини

Дайджест
Огляд новин з 14 по 20 вересня 2020. Система Prozorro інтегрувалася з інформаційними ресурсами казначейської служби. Prozorro пропонує гроші за знайдені вразливості в системі. Змінено принцип валідації строків тендерних процедур у Prozorro. Знижені тарифи для бізнесу та підвищено поріг закупівель у Pozorro Market. Приватизація Укрспирту: першим на аукціон у Prozorro.Продажі виставлять Немирівський спиртзавод. Гарячі аукціони з продажу та оренди майна Укрпошти на Prozorro.Продажі. Вебінар: як бюджетній установі провести аукціон з оренди майна. Набула чинності постанова, яка затверджує примірні договори оренди держмайна у Prozorro.Продажі
Дайджест
Огляд новин з 07 по 13 вересня 2020. На майданчику E-Tender удосконалено процедуру завантаження документів до пропозиції. Відслідковувати тендери ДП «Медичні закупівлі України» у Prozorro стало простіше. Рекомендації Мінекономіки щодо планування закупівель державними замовниками у Prozorro. Роз`яснення Мінекономіки: визначення предмета закупівлі при публікації оголошення у Прозорро. Команда E-Tender першою опублікувала аукціони в оновленій процедурі продажу необробленої деревини. 45 одиниць спецтехніки виставлені на аукціони у Прозорро.Продажі. Ще 36 бурштинових ділянок виставлять на аукціони у Prozorro.Продажі. Оренда державного та комунального майна у Прозорро.Продажі: які нормативні документи чинні. Що планує змінити ФДМУ у законах про оренду та приватизацію державного та комунального майна
Дайджест
Огляд новин з 31 серпня - 06 вересня 2020. Ольга Терещенко: Закупівельник - не «снабженєц». Інструмент, який буде корисний учасникам публічних закупівель у Prozorro. Секрети перемог на Prozorro від Ашан Рітейл Україна. У Фонді держмайна розповіли про успіхи малої приватизації. В Clarity Project зібрано всю інформацію про аукціони з продажу майна у Prozorro.Продажі. Prozorro.Продажі - вигідно купити або орендувати державне майно . Арештоване майно відтепер будуть реалізовувати через Prozorro.Продажі. Перші аукціони у Prozorro.продажі з приватизації спиртзаводів проведуть у середині вересня. Продаж необробленої деревини має відбуватись на аукціонах у Prozorro.Продажі.