Назад до каталогу статей
Дайджест

Як працювати з внутрішнім замовником?

12 Грудня 2017

Третя зустріч Клубу Закупівельників пройшла у форматі запитання-відповідь. Удар тримали — Главачек Оксана, Vodafone Україна та Олена Курамшина, UMG Trading.

Внутрішній замовник: хто такий та як з ним працювати?

Одразу зазначимо, внутрішній замовник —  це робітник компанії, який замовляє товари, роботи чи послуги для внутрішніх потреб компанії. Загалом, внутрішній замовник визначає технічні вимоги для товару, а закупівельник чи відділ закупівель підприємства організовує та проводить закупівлю.

Ініціатива купувати через відкриту систему торгів Rialto виключно добровільна, заснована на принципах бізнесу — заробити більше, витратити менше, і ні в якому разі не поступитись якістю. Специфіка комерційних закупівель полягає у тому, що приватні компанії не обмежені законодавством, як державні підприємства. Регламент системи Rialto регулює та визначає лише період до підписання договору з постачальником. З одного боку, це є плюсом, адже немає перепон для організації відділу закупівель, та з іншого породжує запитання, як ефективно побудувати взаємодію відділу з внутрішнім замовником? Що та як купити краще?

П’ять порад від спікерів

  1. Зекономлені гроші — мотиватор налагодити систему закупівель в компанії. Тільки показники економії підприємства на закупівлях переконують керівництво постійно підтримувати програму.
  2. Найшвидше та найпростіше рахувати економію, через порівняння ідентичних закупівель від року в рік — було-стало.
  3. Товаришуйте з внутрішнім замовником, співпраця стане вигідна обом. Знання процесів та проектів дозволить зрозуміти мотиви та компетентність колег.
  4. Ретельна підготовка до закупівлі. Інформувати про завчасну закупівлю внутрішнього замовника, вчасно опрацювати вимоги до постачальника та оголосити умови поставки. Кожна з цих дій впливає на результат закупівлі.
  5. Культуру закупівель в компанії впроваджують поступово, не очікуючи результату за місяць. Наприклад, налагодження дієвої системи закупівель компанії Vodafon Україна тривало 2 роки.

Тільки досвідченні закупівельники можуть подолати такий потік питань тривалістю у дві години. Серед слухачів — представники Укрпошти, Нафтогазу, та ще з два десятки підприємств. Аудиторія дискутувала як зі спікерами, так і один з одним. Маркери успішного заходу — публіка не розходиться до останньої відповіді спікерів, модератор кілька разів закликає “і останнє запитання”, наполегливо запрошує на кава-брейк.

Довідка. Клуб Закупівельників — об'єднання професіоналів в сфері закупівель та постачання. Співорганізаторами клубу є відкрита система закупівель RIALTO разом з YouCountrol та House of Knowledge. Дізнатись розклад клубу можна на сторінці Rialto: комерційні закупівлі у Facebook.

Матеріали за темою: 

похожие новости

Дайджест
Огляд новин з 10 – 16 лютого 2020. Об’єкти малої приватизації, які можна купити у держави в 2020-му. Оренда державної і комунальної власності: як було і як буде? Строки у закупівлях після 19 квітня: нові та змінені. Як замовнику працювати через Prozorro Market на E-Tender. ДАБІ запроваджує низку інструментів, які унеможливлять безпідставні відмови на дозволи з будівництва. Обговорення Порядку передачі в оренду державного та комунального майна. Інформація щодо порядків використання коштів державного бюджету та затвердження паспортів бюджетних програм. Із 28 квітня всі раніше зареєстровані юрособи зобов’язані повідомити про бенефіціарів. Скасована умова про обов’язкове отримання дозволу від ДАБі для капітального ремонту доріг.
Дайджест
Огляд новин з 03 – 09 лютого 2020. Закупівлі через Prozorro Market за новим законом «Про публічні закупівлі". Особливості довгострокових догорів про закупівлю: експертні поради. Важливі 15 фактів про закупівлі через ЦЗО. Е-Тендер та Прозорро.Продажі провели тренінг щодо приватизації у Запоріжжі. Зміни в оренді державного та комунального майна. Зміни для надрокористувачів: що нового? Необроблену деревину будуть продавати через Прозорро.Продажі
Дайджест
Огляд новин з 27 – 02 лютого 2020. Нові категорії товарів у PROZORRO MARKET. Спрощені закупівлі: що це, хто проводитиме та які її основні кроки. Велика приватизація 2020: правила продажу, електронних аукціонів та нові об’єкти. Як взяти участь в аукціоні з малої приватизації: відео-поради від майданчика Е-Тендер. Про основні зміни та нововведення в ДБН. «Зелені аукціони» проводитимуть через майданчик «Прозоро.Продажі». ProZorro.Продажі та Prozorro визнані найкращими державними проектами. Нові правила оренди державного та комунального майна. Субвенції на підтримку розвитку ОТГ: зміни до процедури отримання.