ЗРАЗКИ ПРОТОКОЛІВ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ ТА УПОВНОВАЖЕНОЇ ОСОБИ ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ РІЧНОГО ПЛАНУ

Відповідно до частини 3 статті 11  Закону «Про публічні закупівлі» тендерний комітет або уповноважена особа (особи), поміж інших функцій, складають та затверджують річні плани закупівель. Так, спершу комітет затверджує річний план закупівель на засіданні, оформлює рішення протоколом, який підписують присутні члени комітету. Затверджений протокольним рішенням річний план має бути обов’язково у замовника. Також в ньому має бути вся інформація, яку слід оприлюднити через майданчик на Прозоро.  

Також зауважимо, якщо на закупівлю в прозоро замовнику виділили додаткові кошти, то їх сума також має бути внесена у річний план (додаток до нього). І не забувайте, що на кожен новий предмет закупівлі замовнику слід заповнити новий рядок плану. Про такі нюанси створення нових рядків річного плану, ми також разом із Олегом Кушніром, засновником агентства «Консалт», головним редактором видання «Консалт Інфо» розповіли у відео «Практичні поради планування публічних закупівель на 2020 рік».

ПРОТОКОЛ 

ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ

Керуючись вимогами статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» від _________ №______, Положення про уповноважену особу, що затверджене рішенням (вкажіть назву замовника) від _____ №______, необхідно забезпечити планування закупівель у межах визначених потреб замовника.

Планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель (далі – річний план).

Річний план та зміни до нього замовник безоплатно оприлюднює в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього.

ВИРІШИВ (ВИРІШИЛА):

1. Затвердити річний план закупівель на 2020 рік (зміни до річного плану закупівель на 2020 рік).
2. Оприлюднити відповідну інформацію в електронній системі закупівель у порядку, передбаченому згідно зі ст. 4 Закону.

 Уповноважена особа                     Підпис                                               «ПІБ»

ПРОТОКОЛ

 ЗАСІДАННЯ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Розгляд та затвердження річного плану закупівель (змін до річного плану закупівель) на 2020 рік та вжиття у зв’язку з цим заходів, що передбачені згідно зі ст. 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).

Щодо питання 1 порядку денного слухали:

«ПІБ», «ПІБ»

Доповідачі повідомили, що згідно зі статтею 4 Закону закупівлю здійснюють відповідно до річного плану. Річний план, додаток до річного плану та зміни до них безоплатно оприлюднюють на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня їх затвердження.

Форма річного плану закупівель затверджена наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490.

ВИСТУПИЛИ:

«ПІБ», «ПІБ»

ВИРІШИЛИ:

1. Затвердити річний план закупівель (зміни до річного плану) на 2020 рік.
2. Оприлюднити відповідну інформацію у порядку, передбаченому згідно зі ст. 4 Закону на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель.

ГОЛОСУВАЛИ:

Підписи:

Зразки документів розробило Агентство «Консалт» 

konsaltua.com, 0-800-30-30-31