Согласно закону «О публичных закупках» заказчики могут использовать электронный каталог и теперь использование Prozorro Market доступно для закупок, сумма которых не превышает 50 тыс. грн. Все закупки, проведенные через Прозоро.Маркет в Prozorro имеют отметку «е-Каталог».
Шаг 1. Вносите закупку в каталоге в годовом плане
Все закупки, в том числе, закупки через Prozorro Market, заказчик должен включать в годовой план. Во время публикации плана заказчик отмечает:
- тип закупки, срок действия плана,
- название предмета закупки,
- ожидаемую стоимость,
- ориентировочное начало проведения закупки,
- код ДК 021: 2015,
- источник финансирования и вид процедуры.
Для закупок через Е-каталог выбирают тип «Закупка без использования электронной системы». Фактически форма плана не предполагает отдельного поля относительно указания информации об использовании каталога, поэтому заказчик может это отметить в примечаниях плана.
Шаг 2. Ищете товар в каталоге
Заказчик может найти нужный товар следующими способами:
- по ключевым словам (когда заказчик знает марку товара, его модель, то просто вводит ключевое слово с наименованием в поиск).
- по категории (по четвертой цифре кода ДК 021: 2015). Достаточно удобно такой поиск проводить тогда, когда нет конкретно определенных характеристик в отношении определенного товара.
Шаг 3. Оформляете заказ
При заказе нужно указать количество, которое хотите приобрести. И обращать внимание на то минимальное количество, которое возможно отметил сам поставщик (производитель).
Обращаем внимание, что заказчик не может купить в каталоге одновременно в одном заказе товары различных категорий. В одном заказе заказчик сможет объединить только те, которые относятся к одной категории.
Шаг 4. Завершаем публикацию отчета о закупке
Система в момент заказа автоматически формирует отчет о закупке без использования электронной системы. В соответствующих полях указывается информация о предмете закупки, цену и данные о поставщике. Менять такую информацию, нельзя. В договоре и в системе эти данные должны быть одинаковы. После того, как будет согласован договор сторонами, заказчику следует завершить публикацию отчета в системе и указать информацию о дате подписания, цену и срок действия договора.
