Назад в каталог статей
Блог

Закупка на 50 тыс грн - планировать сразу или после заключения договора? Олег Кушнир

15 Ноября 2018

Олег Кушнир. Когда планировать закупку на 50 тыс грн. Подход первый. Подход второй. КЭП

Ожидаемая стоимость предмета закупки не превышает 50 тыс. грн. Планировать ее сразу, или по факту заключения договоров?

В этой ситуации есть три варианта, которые одинаково правильны. Рассмотрим их.

Смотрите еще кейсы планирования № 1 и № 2:

Смотрите запись вебинара:

7 кейсов планирования публичных закупок 

1. Указывать сразу всю стоимость закупки в системе

Например, у заказчика стоимость предмета закупки составляет 45 тыс. грн. Как быть в такой ситуации с планированием?

Заказчик сразу в системе отмечает всю стоимость закупки. Если заказчик планирует заключить с поставщиком прямой договор, выбирает в системе тип процедуры – «Без применения электронной системы закупки».

Главным в таком планировании закупки – отследить, чтобы не превысить сумму, заложенную в годовом плане. Обычно, такая обязанность возлагают на одного из членов тендерного комитета, или работника бухгалтерии.

То есть, заказчик один раз запланировал эту сумму и заключает прямые договора (например, 10 договоров, каждый стоимостью 4500 грн., или сразу один договор на 45 000 грн.).

2. Создавать новую строку плана в системе

Планируете по мере заключения прямых договоров. Скажем, закупка на 4 500 грн - первое планирование.

При заключении каждого последующего договора – создаете новую строку плана в системе Prozorro.

Не забывайте следить за тем, чтобы не превысить 50 тыс. грн, ведь тогда на каждый новый договор, независимо от суммы, должен быть обнародован отчет о заключенных договорах или проведена допороговых закупка.

Важно:

Для каждого плана тендерного комитета должен быть протокол о его утверждении. Каждый раз, когда заказчик публикует новую сумму, следует накладывать ЭЦП (КЭП *) и загружать протокол тендерного комитета.

КЭП – вид электронной подписи с высоким уровнем доверия, приравнивают к собственноручной. В связи с вступлением 7 ноября в силу ЗУ «Об электронных доверительных услугах», Закон Украины «О электронно-цифровой подписи» утратил силу.

Подробнее о новом КЭП читайте в статьях на нашем сайте:

ЭЦП на КЭП или 4 основных советов по использованию электронной подписи в закупках

Закон об электронных доверительных услугах вступил в силу, а закон об ЭЦП, потерял ее

3. Планировать нарастающим итогом

Корректируете существующий план путем его редактирования, добавляете новую сумму, например, 4 500 грн. И в итоге получаете новую ожидаемую стоимость – 9 000 грн. То есть, добавляете строку нового договора, и ожидаемая стоимость увеличивается. Речь идет о планировании нарастающим итогом.

Опять же, важно следить, чтобы не превысить 50 тыс. грн.

Выводы

Допороговые закупки – те, что не превышает 50 тыс. грн, заказчик может планировать:

сразу в системе отмечая всю стоимость закупки. Если заказчик планирует заключить с поставщиком прямой договор, выбирает в системе тип процедуры – «Без применения электронной системы закупок»;

по каждому отдельному заключенному договору – отдельной строкой плана;

нарастающим итогом.

Также напоминаем, заказчики должны обязательно обнародовать отчет о заключенных договорах в системе электронных закупок в соответствии со статьей 10 Закона Украины «О публичных закупках» в случае осуществления закупок без использования электронной системы, при условии, что стоимость предмета закупки равна или превышает 50 000 грн. и меньше той, что установлена в абзацах втором и третьем ч. 1 ст. 2 настоящего Закона.

Заинтересовала информация статьи?
Получить дополнительное разъяснение

похожие новости

Блог
Блог
Блог