Договори до об’єктів оренди публікуються у випадках:
- Коли договір укладено без проведення аукціону щодо об’єкту з переліку 2 типу
- Коли ви публікуєте діючий договір оренди щодо об’єкту, який не включено в перелік
Крок 1
Здійсніть вхід до особистого кабінету на E-Tender. Оберіть у меню розділ Мої об’єкти оренди та знайдіть об’єкт щодо якого необхідно опублікувати договір (Мал.1).
Мал.1
Біля об’єкту натисніть кнопку Опублікувати договір. Або перейдіть на сторінку об’єкту та натисніть відповідну кнопку вже з розгорнутої сторінки (Мал2.).
Мал.2
Крок 2
Внесіть всю необхідну інформацію про договір у відповідні поля. Червоні поля обов’язкові для заповнення.
Номер та назва договору, опис договору та його сума, метод та дата укладання, строк дії та статус договору - вся ця інформація міститься в договорі оренди, інформацію про який ви публікуєте. Лише перенесіть дані та перевірте їх правильність (Мал.2).
Мал.3
Необхідно додати інформацію про орендаря, для цього введіть його код ЄДРПОУ та натисніть Знайти організацію. Якщо така зареєстрована на E-Tender ми автоматично внесемо дані про назву орендодавця, його адресу та контактну особу.
Якщо організацію не знайдено, самостійно внесіть інформацію про орендодавця (Мал.4).
Мал.4
Якщо всі поля заповнено вірно, натисніть Зберегти чернетку. Якщо кнопка не активна - перевірте чи всі поля заповнено. Якщо поле червоне - необхідно його відредагувати або додати інформацію (Мал.5).
Мал.5
Після збереження чернетки, перевірте повторно всю внесену інформацію. Якщо необхідно виправили інформацію - натисніть Редагувати (Мал.6).
Мал.6
Крок 3
Далі завантажте договір з додатками.
На формі публікації об’єкту оберіть Тип документу. Після цього активується кнопка Вибрати файли. Тип документу обирайте у відповідності до його змісту та виду. Рекомендуємо перед завантаження перейменувати документи у відповідності до їх назви та номеру.
Якщо потрібно додати декілька файлів - повторіть дію (оберіть тип документи та сам файл) (Мал.7).
Мал.7
Після публікації видалити завантажені документи неможливо. Тому уважно обирайте файли.
Всі файли будуть експортовані після публікації чернетки договору (Мал.8).
Мал.8
Крок 4
Якщо вся інформація вірна та документи завантажені - натискайте Опублікувати.
Після оновіть сторінку (натисніть F5) та перевірте щоб всі документи були завантажені, біля кожного має бути дата та час завантаження (Мал.9).
Мал.9
Вітаємо, договір опубліковано!