Як підписати та опублікувати протокол аукціону або дискваліфікувати переможця

Як підписати та опублікувати протокол аукціону або дискваліфікувати переможця

Протокол електронного аукціону щодо оренди державного та комунального майна формується автоматично в системі Прозорро.Продажі в момент завершення аукціону.

Майданчик,через який було зареєстровану пропозицію переможця, доопрацьовує зміст протоколу та надсилає його проект на електронну пошту орендодавця для погодження.

Це не регламентовано законодавством, але дозволяє до підписання погодити зміст протоколу та не вирішувати розбіжності після підписання.

Мал.1

Підписання протоколу сторонами  

Сторони мають підписати протокол протягом 10 робочих днів з дня наступного за днем його формування.

Протокол може бути підписаний у паперовому форматі, або за допомогою електронного цифрового підпису. Рекомендуємо підписувати протокол саме електронним підписом, це значно спрощує та прискорює процедуру його підписання.

Першим протокол підписує переможець - він має це зробити протягом 3 робочих днів. На 4-й робочий день протокол підписує електронний майданчик і надсилає всі документи орендодавцю. Для орендодавця передбачено 6 днів на підписання та завантаження протоколу, протягом яких він перевіряє електроні документи переможця.

Публікація підписаного протоколу у системі  

Підписану скановану копію протоколу орендодавець повинен завантажити в систему Прозорро.Продажі через електронний майданчик протягом тих самих 10 робочих днів з дня наступного за днем формування протоколу.

Щоб опублікувати протокол потрібно:  

  • Перейдіть на сторінку аукціону через особистий кабінет орендодавця;
  • У розділі “Інформація про учасника” натисніть кнопку “Підтвердити протокол” (мал.2);
  • Завантажте скан-копію підписаного протоколу;
  • Оновіть сторінку, натиснувши F5 (біля документу мають з’явитися дата і час завантаження);
  • Натисніть “Протокол затверджено”.

Протокол буде опубліковано і статус аукціону зміниться на “Очікує підписання договору”. Це є фактичним підтвердженням переможця аукціону. Та перехід на етап підписання договору оренди.

Мал.2

Дискваліфікація переможця  

Орендодавець може дискваліфікувати переможця, якщо такий:

  • відмовився від підписання протоколу (орендодавець готує акт про відмову);
  • не відповідає вимогам закону “Про оренду державного та комунального майна” або умовам аукціону ( орендодавець затверджує протокол відхилення переможця).

У такому випадку, орендодавець приймає відповідне  рішення та завантажує на електронний майданчик скановану копію документу.

Як дискваліфікувати учасника:

  • перейдіть на сторінку аукціону, у розділ “Інформація про учасника” та натиснути кнопку “Дискваліфікація”;
  • оберіть та завантажте відповідний тип документа – акт про відмову або протокол відхилення;
  • оберіть причину дискваліфікації або відмови (мал.3);
  • натисніть на кнопку “Дискваліфікувати учасника”.

Мал.3

Після дискваліфікації переможця в системі одразу автоматично формується новий протокол на учасника з другою ціновою пропозицією. Але якщо такий учасник вже забрав свій гарантійний внесок з майданчика - він не буде визнаний переможцем, а аукціон набуде статусу “Аукціон не відбувся”.

Якщо виникають будь-які запитання щодо роботи на майданчику Е-Тендер, звертайтеся до наших менеджерів:

тел.: 0 800 30 07 05 (безкоштовно в межах України), e-mailsupport-auction@e-tender.ua

Потрібна допомога?
Залиште свій номер телефону. Ми обов'язково зателефонуємо