Протокол переможця щодо земельного аукціону формується:
- в момент завершення аукціону;
- в момент дискваліфікації переможця на другого учасника, за умови якщо він залишив суму гарантійного внеску на майданчику.
Погодження проекту протоколу.
Після формування, менеджер Е-Тендер погоджує проект протоколу з організатором аукціону та направляє на підписання переможцю. Протокол підписується за допомогою кваліфікованого електронного підпису. Як його визначити та отримати читайте в інструкції за посиланням.
Підписання переможцем.
У переможця є 3 робочі дні на підписання протоколу. Відлік починається з дня наступного за днем формування протоколу. Після підписання, переможець надсилає файл з розширенням “p7s” на електронну пошту менеджера Е-Тендер. Ми далі його передаємо організатору аукціону.
Підписання організатором.
Організатор, отримавши документ підпису та протокол, згідно інструкції нижче підписує кваліфікованим електронним підписом протокол.
Після підписання двома сторонами в організатора має бути 3 документи:
- Протокол аукціону в PDF форматі (без підписів);
- Файл підпису протоколу переможцем з розширенням “p7s”;
- Файл підпису протоколу організатором з розширенням “p7s”.
Ці 3 документи організатор завантажує на сторінці аукціону у блок кваліфікації переможця та підтверджує його відповідність (Мал. 1 і 2).
Мал.1
Мал.2
Як підписати протокол кваліфікованим електронним підписом?
Перейдіть за посиланням на один із державних сервісів підписання документів:
1 крок.
Оберіть файл ключа зі свого комп’ютера та введіть пароль ключа (Мал. 3).
Мал.3
2 крок.
Натисніть «Зчитати ключ». І завантажте документ протоколу, який необхідно підписати (Мал.4). Важливо підписувати саме той протокол, який вам передав менеджер Е-Тендер (тому що він погоджений з організатором).
Мал.4
3 крок.
Натисніть «Продовжити». Після цього у вас має автоматично розпочатись завантаження файлу з розширенням p7s. Якщо завантаження не почалося, натисніть на кнопку «Зберегти файл».
Вітаємо, ви відписали документ! Документ з розширенням “p7s”, який було завантажено - це підтвердження підписання протоколу.
Як перевірити чи вірно підписаний протокол?
Перейдіть за посиланням на сайт ЦЗО. Саме тут можна побачити детальну інформацію про підписання.
Завантажте файл з розширенням “p7s” та натисніть кнопку «Перевірити» (Мал.5).
Мал.5
Після цього сервіс надасть інформацію про підписання з можливістю завантаження оригінального документу протоколу та файлу підпису (Мал.6).
Мал.6