Для того, щоб подати пропозицію на участь в закупівлі «Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою 1-й етап» в Prozorro, необхідно на сторінці закупівлі зайти на вкладку «Деталі закупівлі» (Рис.1).
Рис.1
Нижче відображається вікно для подання пропозиції, де потрібно поставити чекбокс «Підтверджую відповідність критеріям прийнятності, встановлених замовником в тендерній документації» (Рис.2).
Рис. 2
Для завантаження документів необхідно обрати конфіденційність, а саме:
- публічний документ – означає, що документ буде доступний для перегляду всім користувачам;
- опис рішення про закупівлю – означає, що документ для перегляду буде доступний лише замовнику даної закупівлі;
- обрати зі списку «тип документа», натиснути на кнопку «Додати файл» і обрати документ (Рис. 3).
Рис. 3
Після додавання документів автоматично створюється «чернетка пропозиції» (Рис. 4)
Рис. 4
Документ, що знаходиться в статусі «Чернетка» можливо видалити, для цього необхідно натиснути 
Для експортування документів необхідно натиснути на кнопку «Експортувати чернетки» (Рис.5).
Рис. 5
Після чого у документів з’явиться стан, дата та час завантаження (Рис.6).
Рис. 6
Після експортування документів необхідно заповнити форму по статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» (Рис.7).
Рис. 7
Система підсвічує червоним кольором те, що потрібно обов’язково вказати учаснику при реєстрації пропозиції по ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі» (Рис.8).
Рис. 8
При натисканні на підтвердження відкривається форма для заповнення.
Дії учасника мають відповідати тому, що вимагає замовник, якщо:
- заяву, то Учасник, подаючи пропозицію заповнює відповідне поле (Рис.9),
- документ означає, що учасник, на підтвердження завантажує певний документ (Рис.10). Всі завантажені документи знаходяться в загальному списку після вказаної суми пропозиції.
Також наявна технічна можливість завантажити документ безпосередньо біля підстави через кнопку «Завантажити» (Рис.11).
- підтвердження без заповнення заяви та додавання будь-яких документів (Рис.12).
Звертаємо увагу, що документ можна підвантажити в критерій тільки якщо його тип «документи, що підтверджують відповідність», а стан «Експортовано».
Рис. 9
Рис. 10
Рис. 11
Рис. 12
Щодо останнього критерію «Мова», необхідно погодити його без заповнення полів та додавання документу (Рис.13).
Рис. 13
Після заповнення всіх критеріїв натиснути на кнопку «Підписати пропозицію ЕЦП/КЕП» (Рис.14).
Рис. 14
Далі автоматично відкривається вікно для підпису пропозиції КЕП/УЕП. Необхідно обрати тип носія, надавача електронних довірчих послуг, особистий ключ натиснути «Зчитати» (Рис.15).
Рис.15
Після чого відображається інформація про підписанта та потрібно натиснути «Далі» (Рис.16).
Рис.16
Після успішного зчитування даних ключа, потрібно натиснути «Підписати» (Рис. 17).
Рис.17
Для експортування файлу підпису до ЦБД Prozorro натисніть «Оновити стан експорту», після чого «Реєстрація пропозиції (Рис.18).
Рис.18
Статус пропозиції в системі буде «Пропозиція зареєстрована», а статус підпису - «Підписано» (Рис.19).
Рис. 19
Подання пропозиції на закупівлю «Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою 2-й етап»
Зверніть увагу участь у 2-му етапі конкурентного діалогу можуть взяти лише ті учасники, які були запрошені замовником, після проведення діалогу.
Для того, щоб подати пропозицію на участь в закупівлі Конкурентний діалог 2-й етап, необхідно на сторінці конкурентного діалогу 1-й етап, натиснути на кнопку «Посилання на 2-й етап» (Рис.20).
Рис.20
Натиснути на вкладку «Деталі закупівлі» (Рис.21).
Рис. 21
Нижче відображається вікно для подання пропозиції (Рис. 22).
Рис. 22
В полі «Ваша пропозиція», необхідно вказати суму цінової пропозиції.
Для завантаження документів, необхідно обрати розділ "конфіденційність", а саме:
- публічний документ – означає що документ буде доступний для перегляду всім користувачам;
- приватний документ – означає, що документ для перегляду буде доступний лише замовнику даної закупівлі.
Обрати зі списку «тип документа», натиснути на кнопку «Додати файл» і обрати документ (Рис. 23).
Зверніть увагу , що в залежності від обранного типу документа, файли розкриваються на різних стадіях процедури:
До аукціону (Прекваліфікація)
- Технічні специфікації - документи, які розкриваються на етапі прекваліфікації;
- Документи, що підтверджують кваліфікацію - документи, які розкриваються на етапі прекваліфікації;
- Документи, що підтверджують відповідність - документи, які розкриваються на етапі прекваліфікації;
Після аукціону (Посткваліфікація)
- Цінова пропозиція - фінансові документи, розкриваються на етапі посткваліфікації;
- Кошторис (розрахунок вартості) - фінансові документи, розкриваються на етапі посткваліфікації;
Рис. 23
Після додавання документів, автоматично створюється «чернетка пропозиції». Документи завантажені учасником в систему будуть відображені як чернетки, для експортування їх необхідно натиснути на кнопку «Експортувати чернетки» (Рис.24).
Рис. 24
Після чого у документів з’явиться стан, дата та час завантаження (Рис. 25).
Рис. 25
Після експортування документів необхідно заповнити форму по статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» (Рис. 26).
Рис. 26
При натисканні на підтвердження відкривається форма для заповнення. (Рис.27)
Дії учасника мають відповідати тому, що вимагає замовник, якщо:
- заяву, то Учасник, подаючи пропозицію заповнює відповідне поле (Рис.28),
- документ означає, що учасник, на підтвердження завантажує певний документ (Рис.29). Всі завантажені документи знаходяться в загальному списку після вказаної суми пропозиції.
Також наявна технічна можливість завантажити документ безпосередньо біля підстави через кнопку «Завантажити» (Рис.30).
- підтвердження без заповнення заяви та додавання будь-яких документів (Рис.31)
Звертаємо увагу, що документ можна підвантажити в критерій тільки якщо його тип «документи, що підтверджують відповідність», а стан «Експортовано».
Рис.27
Рис.28
Рис.29
Рис.30
Рис. 31
Щодо останнього критерію «Мова», необхідно погодити його без заповнення полів та додавання документу (Рис.32).
Рис. 32
Після заповнення всіх критеріїв натиснути на кнопку «Підписати пропозицію ЕЦП/КЕП» (Рис.33).
Рис. 33
Далі автоматично відкривається вікно для підпису пропозиції КЕП/УЕП. Необхідно обрати тип носія, надавача електронних довірчих послуг, особистий ключ натиснути «Зчитати» (Рис.34).
Рис.34
Після чого відображається інформація про підписанта та потрібно натиснути «Далі» (Рис.35)
Рис. 35
Після успішного зчитування даних ключа, потрібно натиснути «Підписати» (Рис. 36).
Рис. 36
Для експортування файлу підпису до ЦБД Prozorro натисніть «Оновити стан експорту», після чого «Реєстрація пропозиції (Рис. 37).
Рис. 37
Статус пропозиції в системі буде «Пропозиція успішна», а статус підпису - «Підписано» (Рис. 38).
Рис. 38
Редагування пропозиції
За необхідності редагування пропозиції, електронних полів чи завантажених документів, необхідно натиснути «Редагувати» та внести потрібні зміни.
У разі, якщо треба замінити вже експортований документ на інший, потрібно натиснути на стрілки біля відповідного документа (Рис.39), далі натиснути на кнопку «Завантажити» та додати потрібний файл (Рис.40). Попередній файл буде видалено, а новий експортовано (Рис.41).
Рис.39
Рис. 40
Рис. 41
Після чого потрібно натиснути «Підписати пропозицію ЕЦП/КЕП» (Рис.42).
Рис. 42
Після успішного експортування файлів підпису натисніть «експортувати оновлену пропозицію» (Рис. 43).
Рис. 43