Статус закупівлі «Прекваліфікація» доступний лише для типу процедури Двоетапний тендер. Всі учасники, які подали пропозиції для участі в закупівлі типу Двоетапний тендер перед тим, як прийняти участь в аукціоні, мають бути кваліфіковані закупівельником, інакше не можуть бути допущені до торгів.
Закупівельник на етапі прекваліфікації може:
- Підтвердити кваліфікацію учасника;
- Скасувати кваліфікацію учасника. Всі учасники, пропозиції яких було відхилено, не будуть допущені до редукціону та не зможуть прийняти в ньому участь.
Як підтвердити кваліфікацію Учасника
Всі активні пропозиції, які допущені до прекваліфікації мають статус Очікується кваліфікація (Рис.1).
Рис.1
Для того, щоб підтвердити кваліфікацію, треба натиснути кнопку . Кнопка активна завжди на цьому етапі та не потребує додаткового обґрунтування свого рішення від замовника (Рис.2).
Рис.2
Після натиснення на кнопку, статус пропозиції змінено на Пропозицію допущено (Рис.3).
Рис.3
Як скасувати кваліфікацію Учасника
Для того, щоб відхилити пропозицію Учасника, треба натиснути кнопку . Кнопка не активна, тому що потребує обов’язкової аргументації рішення Замовника, яка проінформує Учасника про причину відхилення його пропозиції.Кнопка активується за умови внесення на форму причини скасування:
- Внесення коментаря АБО/ТА
- Додавання файлу з обґрунтуванням (Рис.4).
Рис.4
Після внесення коментаря закупівельником, кнопка , стає активною (Рис.5).
Рис.5
Після натиснення кнопки Скасувати кваліфікацію статусу пропозиції змінився на Пропозицію відхилено. Відображення внесеного коментаря та документа на формі (Рис.6).
Рис.6
Важлива інформація: рішення про кваліфікацію учасника чи її скасування остаточне і замовник не може його змінити в рамках даної закупівлі.
Як запланувати редукціон
Після прийняття рішення по кваліфікації всіх Учасників по лоту, для закупівельника активується чек-бокс Закритий редукціон (Рис.7).
Рис.7
За замовчанням редукціон проводиться у відкритому режимі. Якщо його необхідно провести у закритому режимі, то закупівельник має поставити галочку, обравши опцію Закритий редукціон і режим проведення редукціону зміниться на закритий.
Увага! При виборі закритого режиму проведення аукціону, призначений аукціон відбудеться в 1 раунд. Учасник бачитиме подану ним початкову ставку та може зробити остаточну ставку. При цьому початкові ставки або наявність в торгах інших учасників не доступні.
Після прийняття рішення по всім Учасникам з усіх лотів Закупівлі, замовнику буде доступна форма планування редукціону (Рис.8).
Рис.8
Закупівельник має обрати алгоритм проведення торгів, якщо увімкнена опція Керування модулем аукціону в Налаштуваннях, інакше автоматично буде заплановано простий редукціон (Рис.9).
Рис.9
На формі планування редукціону закупівельник має вказати (Рис.10):
- Дату початку редукціону;
- Дата завершення редукціону розраховується автоматично;
- Кількість раундів редукціону;
- Тривалість раунду в хвилинах;
- Крок редукціону в відсотках;
- Автопролонгація редукціону (чек-бокс);
- Тривалість додаткового раунду в хвилинах, якщо відмічена опція Автопролонгації;
- Ознаку обов’язковості прикладення документів;
- Кінцевий термін уточнення специфікації.
Додатково доступні опції:
- Торги без закритого останнього раунду;
- Публічні результати тендеру.
Рис.10
Після заповнення всіх даних, необхідно натиснути кнопку
При успішному плануванні редукціону, система повідомляє, що
Якщо закупівля планувалась з попозиційними торгами, то форма планування буде іншою (Рис.11).
Рис.11
На формі планування попозиційного редукціону закупівельник має вказати (Рис.12):
- Дату початку редукціону та час початку редукціону;
- Тривалість раунду в хвилинах;
- Крок редукціону в відсотках;
- Ознаку обов’язковості прикладення документів;
- Кінцевий термін уточнення специфікації;
- Автопролонгація редукціону (чек-бокс), якщо відмічена, то відкриваються поля планування автопролонгації:
- Час продовження,хв.;
- Час до завершення, хв.
- Пониження від мін. ціни на позицію.
Рис.12
Після заповнення всіх даних, необхідно натиснути кнопку
При успішному плануванні попозиційного редукціону, система повідомляє, що