Опрацювання Закупівлі на етапі прекваліфікації

Опрацювання Закупівлі на етапі прекваліфікації

Статус закупівлі «Прекваліфікація» доступний лише для типу процедури Двоетапний тендер. Всі учасники, які подали пропозиції для участі в закупівлі типу Двоетапний тендер перед тим, як прийняти участь в аукціоні, мають бути кваліфіковані закупівельником, інакше не можуть бути допущені до торгів.

Закупівельник на етапі прекваліфікації може:

  • Підтвердити кваліфікацію учасника;
  • Скасувати кваліфікацію учасника. Всі учасники, пропозиції яких було відхилено, не будуть допущені до редукціону та не зможуть прийняти в ньому участь.

Як підтвердити кваліфікацію Учасника

Всі активні пропозиції, які допущені до прекваліфікації мають статус Очікується кваліфікація (Рис.1).

Рис.1

Для того, щоб підтвердити кваліфікацію, треба натиснути кнопку . Кнопка активна завжди на цьому етапі та не потребує додаткового обґрунтування свого рішення від замовника (Рис.2).

1

Рис.2

Після натиснення на кнопку, статус пропозиції змінено на Пропозицію допущено (Рис.3).

Рис.3

Як скасувати кваліфікацію Учасника

Для того, щоб відхилити пропозицію Учасника, треба натиснути кнопку . Кнопка не активна, тому що потребує обов’язкової аргументації рішення Замовника, яка проінформує Учасника про причину відхилення його пропозиції.Кнопка активується за умови внесення на форму причини скасування:

  • Внесення коментаря АБО/ТА
  • Додавання файлу з обґрунтуванням (Рис.4).

1

Рис.4

Після внесення коментаря закупівельником, кнопка , стає активною (Рис.5).

1

Рис.5

Після натиснення кнопки Скасувати кваліфікацію статусу пропозиції змінився на Пропозицію відхилено. Відображення внесеного коментаря та документа на формі (Рис.6).

1

Рис.6

Важлива інформація: рішення про кваліфікацію учасника чи її скасування остаточне і замовник не може його змінити в рамках даної закупівлі.

Як запланувати редукціон 

Після прийняття рішення по кваліфікації всіх Учасників по лоту, для закупівельника активується чек-бокс Закритий редукціон (Рис.7).

Рис.7

За замовчанням редукціон проводиться у відкритому режимі. Якщо його необхідно провести у закритому режимі, то закупівельник має поставити галочку, обравши опцію Закритий редукціон і режим проведення редукціону зміниться на закритий.

Увага! При виборі закритого режиму проведення аукціону, призначений аукціон відбудеться в 1 раунд. Учасник бачитиме подану ним початкову ставку та може зробити остаточну ставку. При цьому початкові ставки або наявність в торгах інших учасників не доступні.

Після прийняття рішення по всім Учасникам з усіх лотів Закупівлі, замовнику буде доступна форма планування редукціону (Рис.8).

1

Рис.8

Закупівельник має обрати алгоритм проведення торгів, якщо увімкнена опція Керування модулем аукціону в Налаштуваннях, інакше автоматично буде заплановано простий редукціон (Рис.9).

1

Рис.9

На формі планування редукціону закупівельник має вказати (Рис.10):

  •  Дату початку редукціону;
  •  Дата завершення редукціону розраховується автоматично;
  •  Кількість раундів редукціону;
  •  Тривалість раунду в хвилинах;
  •  Крок редукціону в відсотках;
  •  Автопролонгація редукціону (чек-бокс);
  •  Тривалість додаткового раунду в хвилинах, якщо відмічена опція   Автопролонгації;
  •  Ознаку обов’язковості прикладення документів;
  •  Кінцевий термін уточнення специфікації.

Додатково доступні опції:

  •  Торги без закритого останнього раунду;
  •  Публічні результати тендеру.

1

Рис.10

Після заповнення всіх даних, необхідно натиснути кнопку 

При успішному плануванні редукціону, система повідомляє, що 

Якщо закупівля планувалась з попозиційними торгами, то форма планування буде іншою (Рис.11).

1

Рис.11

На формі планування попозиційного редукціону закупівельник має вказати (Рис.12):

  •  Дату початку редукціону та час початку редукціону;
  •  Тривалість раунду в хвилинах;
  •  Крок редукціону в відсотках;
  •  Ознаку обов’язковості прикладення документів;
  •  Кінцевий термін уточнення специфікації;
  •  Автопролонгація редукціону (чек-бокс), якщо відмічена, то   відкриваються поля планування автопролонгації:
  • Час продовження,хв.;
  • Час до завершення, хв.
  • Пониження від мін. ціни на позицію.

1

Рис.12

Після заповнення всіх даних, необхідно натиснути кнопку 

При успішному плануванні попозиційного редукціону, система повідомляє, що 

Потрібна допомога?
Залиште свій номер телефону. Ми обов'язково зателефонуємо