Переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
Для застосування переговорної процедури має бути рішення тендерного комітету, оформлене у вигляді протоколу.
Особливості переговорної процедури.
Основні відмінності переговорної процедури від відкритих торгів та конкурентного діалогу:
- під час проведення переговорної процедури закупівлі не проводиться аукціон;
- переговорна процедура не передбачає створення та публікацію тендерної документації;
- строки проведення цієї процедури є мінімальними;
- замовник використовує переговорну процедуру як виняток і лише при наявності та документальному підтвердженні однієї з підстав, що перераховані в частині 2 статті 35 ЗУ «Про публічні закупівлі».
Кваліфікаційні критерії.
Під час проведення цієї процедури замовник вимагає від учасників надання ними інформації, що підтверджує їх відповідність кваліфікаційним критеріям таким як:
- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Замовнику не потрібно встановлювати підтвердження кваліфікаційних критеріїв для учасників, якщо предметом закупівлі є:
- нафта, нафтопродукти сирі;
- електрична енергія, послуги з її передачі та розподілу;
- централізоване постачання теплової енергії;
- централізоване постачання гарячої води;
- послуги з централізованого опалення;
- послуги поштового зв’язку;
- поштові марки і марковані конверти;
- телекомунікаційні послуги, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів;
- послуги з централізованого водопостачання та/або водовідведення;
- послуги з перевезення залізничним транспортом загального користування.
Скорочена процедура.
Переговорна процедура може проводитись за скороченою процедурою в разі нагальної потреби у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням особливих економічних чи соціальних обставин, що унеможливлюють дотримання замовниками строків для проведення тендеру.
Укладання договору.
Укладати договір за переговорною процедурою замовнику з учасником можна не раніше ніж через 10 календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір (за скороченої процедури – не раніше ніж через 5 календарних днів) та не пізніше 35 календарних днів (за скороченої процедури не пізніше 20 календарних днів), з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.