В системі комерційних закупівель E-Tender замовник має можливість скористатися автоматичним формуванням звіту по пропозиціям. (Рис.1) Автоматичний «Звіт по пропозиціям» формується в Excel таблиці та допомагає швидко порівняти та проаналізувати пропозиції учасників тендеру (Рис.1).
Рис.1
Завантаження звіту по пропозиціям доступне замовнику в статусі Прекваліфікація (тільки початкові пропозиції) та починаючи зі статусу Визначення переможця і до статусу закупівлю Завершено (початкові та фінальні пропозиції).
В очікуванні торгів і безпосередньо, коли учасники торгуються, замовник не може завантажити звіт.
В шапці звіту по кожному лоту відображена наступна інформація (Рис. 2).
Рис.2
По кожному лоту система на окремій закладці формує звіт, в якому можна побачити перелік матеріалів/послуг, одиниці виміру і їх кількість, а також детальну інформацію по пропозиціям учасників (Рис. 3).
Рис.3
Таблиця пропозицій містить наступну інформацію:
- Назва контрагента, ПІБ відповідальної особи та її контактні дані.
- Початкова приведена та фактична ціна
- Ціна доставки за од.,
- Фінальна приведена та фактична ціна
- Умови доставки Інкотермс (за наявності) та адресу доставки.
- Умови оплати
- Гарантія
- Термін доставки
- Обрані опції з неціновими критеріями
- Курс валют на дату торгів
- Назву Аналогу
- Примітку від постачальника
- Загальну та приведену вартість пропозиції
Зверніть увагу! Найвигідніші фінальні пропозиції в розрізі кожного матеріалу виділяються в звіті кольором (Рис.4) за такими правилами:
- Зеленим позначена найвигідніша пропозиція;
- Жовтим виділяється друга найвигідніша пропозиція;
- Червоним виділено пропозицію учасника, який третій по ціні.
Всі інші пропозиції в системі не виділяються.
Рис.4
Показники економії в завіті по пропозиціям
В зведеній таблиці по закупівлі замовник може ознайомитись з розрахунком показника економії по кожному з лотів (Рис. 5).
Рис.5
В прикладі розглянуто базовий звіт. Форма та наповнення може змінюватися.
Замовник має можливість замовити індивідуальну форму звіту.