МОДУЛЬ "ПОГОДЖЕННЯ"

МОДУЛЬ "ПОГОДЖЕННЯ"

Модуль внутрішнього погодження створено для Замовників, яким необхідно налаштувати маршрут погодження Заявки на закупівлю та/чи Погодження переможця безпосередньо в системі Комерційних закупівель.

Як працює модуль "МОЇ ПОГОДЖЕННЯ"

Перед стартом роботи системи, адміністратором організації обов'язково налаштовуються шаблони процесів. Завдання на погодження приходять співробітникам в окремий реєстр  та дублюються повідомленнями на пошту і в особистий кабінет (Рис.1).

1

Рис.1

Погоджувачі мають погодити, відхилити або повернути на доопрацювання завдання та прокоментувати своє рішення (Рис.2).

1

Рис.2

В організації з внутрішнім погодженням, крім реєстру МОЇ ПОГОДЖЕННЯ в кожній закупівлі є закладка ПОГОДЖЕННЯ. На закладці відображено актуальний маршрут та стан його опрацювання.

При відхиленні чи відправці на доопрацювання обов`язково треба додати коментар (Рис.3).

1

Рис.3

Лише погоджені заявки можуть бути опубліковані в системі. Лише після погодження обраного переможця  всіма погоджувачами закупівля завершується (Рис.4).

1

Рис.4

Як увімкнути модуль та налаштувати шаблони процесів 

Використання при погодженні власного вбудованого модуля документообігу налаштовується Адміністратором системи. Для увімкнення треба відмітити чек-бокс Внутрішнє погодження. Відкриються два шаблони процесів, які необхідно налаштувати (Рис.5).

1

Рис.5

Для налаштування шаблону процесу ПОГОДЖЕННЯ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПІВЛЮ слід відкрити його на редагування  та натиснути на  (Рис.6).

1

Рис.6

Відкриється форма Додати співробітника для погодження. В полі Співробітник необхідно почати вводити пошуковий запит та обрати співробітника з переліку. Далі слід натиснути  обрати умову погодження та налаштувати її (Рис.7).

1

Рис.7

Перелік умов ПОГОДЖЕННЯ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПІВЛЮ:

  • Мінімальна ціна;
  • Максимальна ціна;
  • CPV;
  • Закрита закупівля;
  • Підрозділ.

Для одного співробітника можна налаштувати одну або одразу декілька умов (Рис.8).

1

Рис.8

Для збереження змін обов`язково слід натиснути кнопку  .

Для налаштування шаблону процесу ПОГОДЖЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ слід відкрити його на редагування  та натиснути на  (Рис.9).

1

Рис.9

Перелік умов ПОГОДЖЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ:

  • Мінімальна ціна;
  • Максимальна ціна;
  • CPV;
  • Закрита закупівля;
  • Загальна вартість;
  • Підрозділ.

Кількість записів в шаблоні процесу не обмежена. На одного й того ж співробітника можна створити декілька записів (Рис.10).

1

Рис.10 

Для збереження змін обов`язково слід натиснути кнопку  .

Окремо для кожного шаблону процесу Адміністратор встановлює ознаку Всі одразу або По черзі. Від цієї ознаки залежить послідовність кроків проходження маршруту погодження.

Система фіксує дату та час внесення останньої зміни в маршрут, а також прізвище і ініціали співробітника, який ці зміни зробив в реєстрі.

Як редагувати шаблони процесів

Адміністратор має можливість змінити налаштований маршрут погодження заявки на закупівлю та погодження переможця.

Для цього слід перейти в Налаштування – Внутрішнє погодження та відкрити маршрут погодження (Рис.11).

1

Рис.11

Для видалення кроку маршруту необхідно натиснути та підтвердити дію натиснувши на кнопку   в реєстрі Налаштування (Рис.12).

1

Рис.12

Для Редагування кроку маршруту необхідно натиснути  Відкриється форма редагування кроку маршруту. Адміністратор після внесення всіх змін повинен натиснути кнопку на формі (Рис.13).

1

Рис.13

Потрібна допомога?
Залиште свій номер телефону. Ми обов'язково зателефонуємо