Інструкція. Публікація Річного плану закупівель

Опис процесу "Публікація Річного плану закупівель"

Інструкція. Публікація Річного плану закупівель

1. Публікація Річного плану закупівель

1.1. Завантаження плану з Excel

В особистому кабінеті оберіть розділ «Мій план» (Рис. 1).

1Рис. 1

Перед тим як розпочати процес Завантаження плану з Excel переконайтесь, що Ваш план відповідає прикладу, запропонованому системою. Для цього перейдіть у розділ «Мій план» і натисніть на кнопку «Завантажити зразок з Excel» після цього зразок завантажиться на Ваш персональний комп'ютер (Рис. 2).

1Рис.2

Після збереження документу, відкрийте його і звірте порядок розташування і відповідність обов`язкових полів. Важливо, щоб рядки плану повністю відповідали шаблону, в іншому випадку система не дозволить завантажити документ. (Рис. 3)

1

Рис. 3

Заповніть всю інформацію щодо планів, а саме:

  1. Закупівеник, ЄДРПОУ/ІПН
  2. Закупівельник, Назва організації
  3. Закупівельник, Назва організації (англ.)
  4. Закупівельник, тип замовника
  5. Закупівельник, країна
  6. Закупівельник, область
  7. Закупівелник, місто
  8. Закупівельник, вулиця, будинок, квартира
  9. Закупівельник, вулиця, будинок, індекс
  10. Конкретна назва предмета закупівлі *
  11. Валюта: грн, євро, американський долар, англ. фунт стерлінгів, російський рубль*
  12. Очікувана вартість предмета закупівлі *
  13. Назва джерела фінансування
  14. Опис джерела фінансування
  15. Сума коштів
  16. Примітки
  17. Рік початку строку дії плану
  18. Рік кінця строку дії плану
  19. Тип процедури *
  20. Орієнтовний початок процедури закупівлі *
  21. Класифікатор ДК 021:2015*
  22. У разі використання ДК 021:2015 99999999-9 оберіть один з класифікаторів ДК003, ДК015, ДК018.(Необов'язкове поле)
  23. Код КЕКВ (в разі використання бюджетних коштів).

Зверніть увагу!

  • Завантажуйте Ваші плани тільки із запропонованого шаблону;
  • В план також можуть бути додані лоти (за бажанням Замовника);
  • Кожна окремо заповнена строчка плану буде імпортована як окремий план запланованої закупівлі;
  • Створені плани в Тестовому режимі на Prozorro не відображаються.

Надалі має відбутися відповідна послідовність дій:

Імпорт плану з Excel Відправлення до ЦБДПідписання ЕЦП

Імпорт плану з Excel

Для імпорту з Excel заповненого плану в розділі «Мій план», оберіть варіант створення плану - Завантаження плану з Excel (Рис. 4). В результаті чого на екрані відобразиться вікно для завантаження документів, далі потрібно обрати необхідний план закупівель на Вашому комп'ютері та підтвердити дію, натиснувши кнопку «Открыть».

1

Рис.4

Одразу після завантаження плану відкривається сторінка, на якій можна перевірити статус документа. У разі допущення помилки або невідповідності формату плану, система звітує про місце та характер виявленої помилки. Таким чином ви побачите (Рис. 5):

Кількість успішно завантажених планів: 1

Кількість планів, завантажених з помилкою: 0

Згідно з Рис. 5 система повідомила про помилку. Необхідно відкрити план та відкоригувати дані.

1

Рис. 5

Всі імпортовані плани закупівель автоматично зберігаються як чернетки (без номера) з можливістю редагування/видалення.

Видалення плану

Для видалення оберіть відповідний план та натисніть на кнопку «Видалити обрані чернетки». (Рис. 6).1

Рис. 6

Зверніть увагу! Видалити план можливо лише в його статусі чернетки.

Для оприлюднення чернеток планів закупівель необхідно відмітити «галочкою» та натиснути на «Опублікувати чернетки» (Рис. 7).

1

Рис. 7

Якщо процес публікації пройшов успішно - план набуває статусу «Запланований» і присвоюється номер, наприклад UA-P-2020-05-07-001739-b.

1Рис. 8 

Підписання ЕЦП

Для того щоб накласти ЕЦП вам потрібно поставити «галочку» на не підписаний план та натиснути на кнопку «Підписати обрані плани» (Рис. 9).

1Рис. 9

Також можна обрати функцію «Вибрати чернетки на цій сторінці» та опублікувати/видалити (Рис.10).

1

Рис. 10

 

Накладння ЕЦП/КЕП

У формі підпису, необхідно обрати АЦСК (Рис.11).

1Рис. 11

Завантажити особистий ключ, вказати пароль та натиснути на кнопку «Підписати» (Рис.12).1

Рис.12

Для того щоб переконатись, що підпис успішно накладено увійдіть в розділ «Мій план», в рядку номеру плану натисніть на кнопку «Перевірити» (Рис.13).

1

Рис.13

Після отримання інформаціїї буде відображено «Підписано» (Рис.14).

1Рис.14

Для того щоб переконатись, що підпис успішно накладено увійдіть в розділ «Мій план» в колонці буде значитись «ПІДПИСАНО – ТАК».

1.2. Створення запису плану

Для створення плану в системі оберіть кнопку «Створити  рядок плану закупівлі» в розділі особистого кабінет «Мій план» (Рис. 15)

1Рис. 15

Відкриється веб-форма, поля котрої необхідно заповнити. Заповнивши поля, план можна зберегти, як чернетку або опублікувати (Рис. 16)

Увага! Інформація по Замовнику заповнюється системою автоматично, якщо Закупівельником не є Замовник, то необхідно поставити позначку в полі «вказати іншого закупівельника», вказати код ЄДРПОУ, назву організації Закупівельника.  Обов'язковим є заповнення блоку "Джерело фінансування закупівлі".

1

1

1

1

1

Рис. 16

Після публікації на ЦБД плану буде присвоєний унікальний номер ідентифікатор (наприклад UA-P-2020-04-21-000070-b), накладіть ЕЦП (Порядок накладання ЕЦП описано вище).

Внесення змін в план

Замовник має можливість вносити зміни в план, у статусі "чернетка" або "запланований".

Натисніть на поле «Конкретна назва» (Рис. 17), буде відображено інформацію, яка зазначена в плані, щоб відредагувати, необхідно натиснути на кнопку «Редагувати рядок плану закупівлі» (Рис.18).

1

Рис. 17

1

Рис. 18

  Далі редагуєте план та натискаєте на кнопку «Опублікувати» (Рис.19).

1

1

1

1

Рис.19

Примітка! Якщо вносяться зміни в план, на котрий раніше вже було накладено ЕЦП, після відповідних змін, план обов’язково має бути повторно підписаний ЕЦП.

Важливо! Видалити план, котрий опубліковано не можливо. Якщо у Замовника відпала потреба у раніше запланованій закупівлі, необхідно обрати відповідний план та натиснути на кнопку "Скасувати рядок плану закупівлі" (Рис.20).

1

Рис. 20

Далі необхідно вказати причину скасування плану та натиснути на кнопку "Почати процедуру" (Рис.21).

1

Рис.21

Далі натиснути на кнопку "Підтвердити скасування" (Рис.22).

1

Рис.22

Після дій щодо скасування рядка плану закупівлі, статус плану буде "Скасований" (Рис. 23).

1

Рис. 23

Якщо Замовник не бажає зазначати план при створенні закупівлі (це стосується процедур "Звіт про укладений договір" та "Допорогова закупівля"), то він натискає на кнопку "Перевести в статус "Оголошено тендер" (Рис. 24).

1

Рис. 24

В системі буде відображено інформативне повідомлення, що даний план після "Підтвердження" не можна буде зв'язати із закупівлею (Рис.25).

1

Рис. 25
Після натискання на кнопку "Підтвердити", статус зміниться на "Оголошено тендер" (Рис.26).

1

Рис. 26

З плану, який має статус "Оголошено тендер",  можна буде тільки "Створити копію плану" (Рис. 27).

1

Рис. 27

З плану, на який накладено ЕЦП/КЕП  можна створити закупівлю, необхідно натиснути на кнопку «Створити тендер» (Рис.28).

1

Рис.28

Далі відкривається форма для створення закупівлі, де вже відображено номер плану, на основі якого створена закупівля (Рис. 29).

1

1

1

Рис. 29

Для того, щоб повернутись до списку планів, необхідно натиснути на кнопку «Всі мої плани» (Рис.30).

1

Рис.30

Після натискання кнопки «Створити оголошення», буде відображено в системі номер оголошення з номером плану (Рис.31).

1

Рис.31

Щоб повернутись до рядка плану закупівлі, необхідно натиснути на посилання плану закупівлі (Рис. 32).1

Рис. 32

Потрібна допомога?
Залиште свій номер телефону. Ми обов'язково зателефонуємо