Публікація Річного плану закупівель

Опис процесу "Публікація Річного плану закупівель"

Публікація Річного плану закупівель

1. Публікація Річного плану закупівель

1.1. Завантаження плану з Excel

В особистому кабінеті оберіть розділ «Мій план» (Рис. 1).

Рис. 1


Перед тим як розпочати процес Завантаження плану з Excel переконайтесь, що Ваш план відповідає прикладу, запропонованому системою. Для цього перейдіть у розділ «Мій план» і натисніть на кнопку «Завантажити зразок з Excel» після цього зразок завантажиться на Ваш персональний комп'ютер (Рис. 2).

Рис.2


Після збереження документу, відкрийте його і звірте порядок розташування і відповідність обов`язкових полів. Важливо, щоб перші 10 рядків плану (Рис. 3) повністю відповідали шаблону, в іншому випадку система не дозволить завантажити документ.

Рис. 3


Заповніть всю інформацію щодо планів (* - поля, обов`язкові для заповнення), а саме:

  1. Закупівеник, ЄДРПОУ/ІПН
  2. Закупівельник, Назва організації
  3. Закупівельник, Назва організації (англ.)
  4. Конкретна назва предмета закупівлі *
  5. Валюта: грн, євро, американський долар, англ. фунт стерлінгів, російський рубль*
  6. Очікувана вартість предмета закупівлі *
  7. Примітки
  8. Рік *
  9. Тип процедури *
  10. Орієнтовний початок процедури закупівлі *
  11. Класифікатор  ДК 021:2015*
  12. Необов'язкове поле*. Але, зверніть увагу!!! У разі використання ДК 021:2015 99999999-9 оберіть один з класифікаторів ДК003, ДК015, ДК018.
  13. Код КЕКВ (в разі використання бюджетних коштів).

Зверніть увагу!

  • Завантажуйте Ваші плани тільки із запропонованого шаблону;
  • В план також можуть бути додані лоти (за бажанням Замовника);
  • Кожна окремо заповнена строчка плану буде імпортована як окремий план запланованої закупівлі;
  • Створені плани в Тестовому режимі на Prozorro не відображаються.


Надалі має відбутися відповідна послідовність дій

Імпорт плану з Excel Відправлення до ЦБДПідписання ЕЦП

Імпорт плану з Excel

Для імпорту з Excel заповненого плану в розділі «Мій план», оберіть варіант створення плану - Завантаження плану з Excel (Рис. 4). В результаті чого на екрані відобразиться вікно для завантаження документів, далі потрібно обрати необхідний план закупівель на Вашому комп'ютері та підтвердити дію, натиснувши кнопку «Открыть»

Рис.4


Одразу після завантаження плану відкривається сторінка, на якій можна перевірити статус документа. У разі допущення помилки або невідповідності формату плану, система звітує про місце та характер виявленої помилки. Таким чином ви побачите (Рис. 5):

Кількість успішно завантажених планів: 1

Кількість планів, завантажених з помилкою: 0 

Згідно з Рис. 5 система повідомила про помилку. Необхідно відкрити план та відкоригувати дані.

Рис. 5


Всі імпортовані плани закупівель автоматично зберігаються як чернетки (без номера) з можливістю редагування/видалення.

Видалення плану

Для видалення оберіть відповідний план та натисніть на кнопку «Видалити чернетки» (Рис. 6)

Рис. 6


Зверніть увагу! Видалити план можливо лише в його статусі чернетки.

 

 Для оприлюднення чернеток планів закупівель необхідно відмітити «галочкою» та натиснути на «Опублікувати чернетки» (Рис. 7). Якщо процес публікації пройшов успішно - план набуває статусу «Опублікований» (друга колонка) і отримує унікальний номер в форматі (наприклад UA-P-2019-08-15-002340-c )

Рис. 7


Якщо у Вас завантажено декілька планів, котрі Ви маєте намір опублікувати, Ви можете відмітити «Вибрати чернетки без помилок на цій сторінці» та натиснути «Опублікувати» (Рис. 8). Таким чином Вам не потрібно опубліковувати кожен план окремо.

Рис. 8

 

Підписання ЕЦП

Для того щоб накласти ЕЦП вам потрібно поставити «галочку» на не підписаний план та натиснути на кнопку «Підписати обрані плани» (Рис. 9)

Рис. 9


Якщо у Вас завантажено декілька планів, котрі вже були відправлені на ЦБД та які Ви маєте намір підписати, Ви можете відмітити «Всі непідписані плани на цій сторінці» та натиснути «Підписати обрані плани» (Рис. 10). Таким чином Вам не потрібно буде підписувати кожен план окремо.

Рис. 10

 

Процес накладання ЕЦП

1. Оберіть АЦСК Вашого ключа.

2. Завантажте особистий ключ.

3. Введіть пароль захисту ключа та натисніть «зчитати»

4. Підписання.

Після зчитування системи відобразить інформацію про власника, далі необхідно натиснути «Підписати»

Для того щоб переконатись, що підпис успішно накладено увійдіть в розділ «Мій план» в колонці буде значитись «ПІДПИСАНО – ТАК»

1.2. Створення запису плану

 

Для створення плану в системі оберіть кнопку «Створити запис плану закупівель» в розділі особистого кабінет «Мій план» (Рис. 11)

Рис. 11


Відкриється веб-форма, поля котрої необхідно заповнити. Заповнивши поля, план можна зберегти як чернетку або опублікувати (Рис. 12)

Увага! Інформація по Замовнику заповнюється системою автоматично, якщо Закупівельником не є Замовник, то необхідно поставити позначку в полі «вказати іншого закупівельника», вказати код ЄДРПОУ, назву організації Закупівельника.  Обов'язковим є заповнення блоку "Джерело фінансування закупівлі".

Рис. 12


Після публікації на ЦБД плану буде присвоєний унікальний номер ідентифікатор (наприклад UA-P-2019-08-15-002340-c), накладіть ЕЦП (Порядок накладання ЕЦП описано вище).

Внесення змін в план

Замовник має можливість вносити зміни в план, у статусі "чернетка" або "запланований".

Натисніть на поле  «конкретна назва» (Рис. 13),  буде відображено інформацію, яка зазначена в плані, щоб відредагувати, необхідно натиснути  на кнопку «Редагувати план» (Рис.14)

Рис. 13


Рис. 14

 

  Далі редагуєте план та натискаєте на кнопку «Опублікувати» (Рис.15)

Рис.15

 

 Примітка! Якщо вносяться зміни в план, на котрий раніше вже було накладено ЕЦП, після відповідних змін план обов’язково має бути повторно підписаний ЕЦП.

Важливо! Видалити план, котрий опубліковано не можливо. Якщо у Замовника відпала потреба у раніше запланованій закупівлі, необхідно обрати відповідний план та  натиснути на кнопку "Скасувати рядок плану закупівлі" (Рис.16).

Рис. 16

Далі необхідно вказати причину скасування плану та натиснути на кнопку "Почати процедуру" (Рис.17).

Рис.17

Далі натиснути на кнопку "Підтвердити скасування" (Рис.18).

Рис.18

Після дій щодо скасування рядка плану закупівлі, статус плану буде "Скасований" (Рис. 19).

Рис. 19


Якщо Замовник не бажає  зазначати план при створенні  закупівлі (це стосується процедур "Звіт про укладений договір" та "Допорогова закупівля"), то він натискає на кнопку "Перевести в статус "Оголошено тендер" (Рис. 20).

Рис. 20


В системі буде відображено інформативне повідомлення, що даний план після "Підтвердження" не можна буде зв'язати із закупівлею (Рис.21).

Рис. 21


Після натискання на кнопку "Підтвердити", статус зміниться на "Оголошено тендер" (Рис.22)

Рис. 22

З плану, який має статус "Оголошено тендер",  можна буде тільки "Створити копію плану" (Рис. 23).Рис. 23

З плану, на який накладено ЕЦП/КЕП  можна створити закупівлю, необхідно натиснути на кнопку «Створити тендер» (Рис.24).

Рис.24

Далі відкривається форма для створення закупівлі, де вже відображено номер плану, на основі якого створена закупівля (Рис. 25).

Рис. 25

Для того, щоб повернутись до списку планів, необхідно натиснути на кнопку «Всі мої плани» (Рис.26).

Рис.26

Після  натискання кнопки «Створити оголошення», буде відображено в системі номер оголошення з номером плану (Рис.27).

Рис.27

Щоб повернутись до рядка плану закупівлі, необхідно натиснути на посилання плану (Рис. 28).

Рис. 28

Потрібна допомога?
Залиште свій номер телефону. Ми обов'язково зателефонуємо